Proses pengadaan yang biasanya memakan waktu berminggu,minggu kini bisa diselesaikan melalui satu dasbor terintegrasi secara digital untuk meningkatkan efisiensi kerja. Kehadiran fitur mini kompetisi dan manajemen kontrak digital dalam versi terbaru mengubah total beban kerja administratif yang selama ini memberatkan Pejabat Pembuat Komitmen.
Anda kini bisa mengelola tanda tangan kontrak hingga pelacakan progres pengiriman tanpa perlu lagi menggunakan tumpukan dokumen fisik yang berisiko hilang.
Efisiensi ini menuntut penguasaan teknologi yang lebih cepat agar proses belanja instansi tidak tertinggal dari jadwal perencanaan tahunan. Pahami tiga perubahan krusial ini sebelum Anda memulai paket pengadaan pertama.
Fitur Mini Kompetisi: Metode Baru Mencari Harga Terbaik
Mini kompetisi merupakan metode pemilihan penyedia dengan mengundang beberapa vendor untuk memberikan penawaran terbaik mereka. Melalui fitur ini, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dapat melakukan evaluasi mendalam terhadap kualitas dan harga secara sistemik.
Sistem akan memberikan pemeringkatan otomatis berdasarkan nilai Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), Bobot Manfaat Perusahaan (BMP), dan harga terendah. Metode ini memberikan fleksibilitas lebih tinggi dalam menentukan penyedia yang paling sesuai dengan kebutuhan teknis instansi dibandingkan pembelian langsung.
Jika Anda ingin memastikan setiap tahap transaksi di sistem baru ini berjalan sesuai aturan dan aman dari risiko audit, segera hubungi kami.
Manajemen Kontrak Digital: Tinggalkan Cara Manual yang Berisiko
Sistem v6 mengintegrasikan seluruh rangkaian transaksi, mulai dari tahap pemilihan produk hingga penandatanganan kontrak dalam satu platform. Manajemen kontrak digital meminimalkan risiko kesalahan input data yang sering ditemukan pada pola manual.
Seluruh rekam jejak transaksi tersimpan secara transparan sehingga memudahkan monitoring dan pelaporan. PPK dapat memantau status pesanan mulai dari konfirmasi penyedia, proses pengiriman, hingga penyelesaian transaksi secara real,time melalui sistem.
Integrasi Sistem Tanda Tangan BSrE dalam Surat Pesanan
Surat pesanan pada e,Katalog v6 wajib menggunakan tanda tangan digital melalui integrasi dengan Balai Sertifikasi Elektronik atau BSrE. PPK diwajibkan memiliki akun BSrE yang aktif dan memasukkan passphrase pribadi untuk melakukan pengikatan resmi dengan penyedia.
Terdapat batas waktu pengerjaan yang ketat, yaitu 3 hari kerja untuk transaksi di bawah 200 juta rupiah dan 14 hari kerja untuk nilai di atas jumlah tersebut. Keterlambatan dalam melakukan tanda tangan digital dapat mengakibatkan pesanan batal secara otomatis oleh sistem.
Mempercepat Siklus Pengadaan dengan Fitur Baru
Pemanfaatan fitur terbaru mendorong ASN untuk beralih dari pola kerja administratif menuju peran yang lebih strategis. Penguasaan terhadap fitur mini kompetisi dan kontrak digital menjadi kunci utama untuk mencapai target penyerapan anggaran yang akuntabel.
Implementasi sistem yang tepat akan mempercepat siklus pengadaan sekaligus memitigasi berbagai titik rawan yang sering menjadi temuan audit.
Dapatkan panduan lengkap dan bantuan profesional untuk mengoptimalkan penggunaan e,Katalog di instansi Anda dengan klik Lihat disini.
No responses yet