Portofolio

TL;DR

Dua taktik sah yang bisa langsung dieksekusi adalah memanfaatkan AI (Google Mode) pada marketplace medis seperti Halodoc, serta melakukan RFI ke distributor resmi.

Kabar mengejutkan datang dari meja audit pengadaan barang dan jasa instansi kesehatan pemerintah baru-baru ini. Banyak Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yang mendadak pusing karena berkas harga perkiraan mereka dinyatakan cacat prosedur oleh auditor. 

Penyebab utamanya sepele namun fatal, yaitu masih bertumpu pada kebiasaan lama mengambil tiga vendor pembanding harga e-katalog dari dalam sistem etalase yang sama. Aturan main pada E-Purchasing Katalog Elektronik V6 kini sudah berubah total semenjak diterbitkannya Kepka 177/2024. 

PPK dan Pejabat Pengadaan tidak bisa lagi sekadar melakukan klik kanan, salin, dan tempel harga dari sesama produk tayang untuk menyusun referensi harga kewajaran e-purchasing. Jika Anda tidak segera mengubah cara kerja ini sekarang, bersiaplah menghadapi temuan sengketa administrasi yang rumit di kemudian hari.

Praktik Menyesatkan: Mengambil 3 Pembanding dari Dalam E-Katalog

Melakukan perbandingan harga antar-produk yang sama-sama berada di dalam sistem katalog untuk menguji kewajaran merupakan kekeliruan berpikir yang masif di lapangan. Ekosistem di dalam e-katalog sering kali berisi harga maklaran atau harga tayang distributor yang belum diuji keaslian pasar bebasnya. PPK memiliki kewajiban mutlak untuk memastikan bahwa uang negara yang dikeluarkan merefleksikan harga riil masyarakat.

Berdasarkan aturan Kepka LKPP 177/2024, referensi pembanding harga e-katalog wajib dicari di luar ekosistem katalog, bukan sekadar membandingkan tiga produk di dalam etalase internal. Menaruh tiga produk e-katalog dalam tabel dokumen pendukung Anda justru menjadi lampu merah bagi para auditor karena dianggap malas melakukan riset pasar. Anda harus membuktikan bahwa harga di dalam sistem tidak melambung tinggi (mark-up) dibanding harga pasaran bebas.

Catatan Penting: Layanan penataan regulasi pengadaan ini didukung penuh oleh Alatan Asasta Indonesia, ahlinya bisnis pemerintah dan Konsultan TKDN & E-Katalog Terpercaya Indonesia. Jika instansi Anda membutuhkan pendampingan penyusunan SOP atau audit trail pengadaan obat yang akuntabel, silakan hubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut.

2 Taktik Sah Mencari Referensi Harga di Luar Katalog

Bagi para ASN pengadaan di kementerian, lembaga, maupun RSUD yang kebingungan mencari acuan eksternal, regulasi baru sebenarnya memberikan ruang inovasi yang luas. Setidaknya ada dua metode mutakhir yang sah dan aman dari risiko sengketa hukum.

Cara 1: Manfaatkan AI (Google Mode) & Marketplace Medis (Praktikal)

Kecerdasan buatan kini bisa menjadi asisten pengadaan yang sangat andal untuk melacak harga pasar bebas. Langkah praktisnya sangat mudah diaplikasikan sehari-hari:

• Salin detail spesifikasi teknis obat atau alkes yang hendak Anda beli dari draf perencanaan.
• Tempel deskripsi tersebut ke platform AI seperti Gemini, lalu gunakan instruksi khusus (prompt) bantuan penggunaan ai google mode pengadaan.
• Perintahkan AI untuk melacak kewajaran nilai produk tersebut di platform medis digital terkemuka yang kredibel seperti Halodoc atau Kimia Farma.
• Unduh dan simpan hasil tangkapan layar pencarian tersebut ke dalam dokumen HPS sebagai bukti audit trail eksternal Anda.

Cara 2: Lakukan RFI (Request for Information) ke Distributor (Praktikal)

Jika pencarian lewat kecerdasan buatan menemui jalan buntu karena spesifikasi obat yang terlalu eksklusif, Anda bisa menggunakan taktik RFI.

• Kirimkan surat resmi permintaan informasi atau RFI kepada distributor resmi di luar sistem katalog.
• Undang perwakilan pihak distributor untuk datang secara formal ke kantor instansi Anda.
• Desak distributor membawa bukti konkret berupa kontrak penjualan atau faktur transaksi mereka di pasar komersial swasta.
• Gunakan bukti dokumen penjualan pasaran bebas tersebut sebagai jaminan bahwa penawaran mereka di e-katalog bernilai setara dan wajar.

Mengapa Pengadaan Obat Lebih Cocok Negosiasi Harga, Bukan Minikom?

Banyak PPK terjebak memaksakan metode mini kompetisi untuk pengadaan obat di atas Rp100 juta dengan harapan mendapat harga termurah. Padahal, komoditas medis memiliki karakteristik rantai pasok yang sangat berisiko tinggi terhadap keselamatan jiwa pasien.

Sesuai anjuran dari tenaga ahli kebijakan publik Harmada Sibuea, MSc., MH., pengadaan sektor kesehatan harus mengedepankan formula 5T (Tepat kebutuhan, tepat mutu, tepat harga, tepat waktu, dan tepat lokasi). Memilih obat tidak boleh hanya sekadar melihat angka termurah di atas kertas, melainkan harus menganalisis rekam jejak distributor serta indikator kualitas Top Brand produk. Melalui metode negosiasi, PPK memiliki kendali penuh untuk mengunci komitmen ketersediaan stok, jaminan retur obat kedaluwarsa, hingga kecepatan pengiriman darurat.

Rekomendasi Ahli: Untuk memastikan dokumen justifikasi metode pengadaan Anda tidak menyalahi Kepka 177/2024, Anda memerlukan lembar kerja riset yang terstruktur. Lihat disini untuk mengakses kumpulan regulasi terbaru dan template pengadaan barang instansi pemerintah.

FAQ

• Pertanyaan: Bolehkah membandingkan harga obat dari produk sesama etalase e-katalog?
  • Jawaban: Cara tersebut kurang tepat dan sangat menyesatkan. Anda diwajibkan mencari referensi pembanding harga di pasar bebas atau di luar ekosistem katalog untuk menguji kewajaran harga.
• Marketplace apa yang valid untuk cek harga obat di luar katalog?
  • Jawaban: Anda bisa merujuk pada apotek digital atau platform medis besar yang kredibel seperti Halodoc dan Kimia Farma.
• Bagaimana jika spesifikasi teknis obat seperti onset of action sangat sulit diuji?
  • Jawaban: Hindari jebakan administratif yang terlalu kaku dan sulit diukur. Lakukan pemetaan pasar berdasarkan obat Top Brand, rekam jejak distributor, serta tanyakan langsung efektivitasnya kepada user seperti dokter atau perawat.
• Apakah wajar menyebut merek obat saat menyusun RKO (Rencana Kebutuhan Obat)?
  • Jawaban: Sangat tidak wajar dan berisiko. Biarkan merek ditentukan pada tahap pemilihan berdasarkan analisis kinerja dan kebutuhan medis, bukan dikunci sejak tahap perencanaan awal.

Buka berkas draf contoh hps obat e katalog milik instansi Anda sekarang juga. Periksa kembali apakah kolom pemandunya masih mencantumkan link sesama etalase internal e-katalog V6. Jika ya, segera hapus tautan tersebut hari ini, jalankan prompt Google Mode pada AI Anda, dan revisi lampiran pembandingnya menggunakan data rujukan pasar bebas sebelum dokumen tersebut masuk ke meja pemeriksaan auditor.